|
Foreningens navn og stiftelsesår
Buøy Båtforening er stiftet 28. mai 1963.
§ 2.
Formål
Foreningens formål er:
a) Ved samarbeid å fremme båt sporten i Stavanger/Buøy og de dertil naturlig hørende distrikter.
b) Å Støtte opp om private som offentlige tiltak til fremme av friluftslivets utbredelse og ervervelse av områder som grenser ned til sjøområde, og andre naturligheter til allmennyttige formål.
§ 3.
Foreningens merke
Foreningens merke er blå vimpel med rødt livbelte - påtrykt i hvitt felt på livbelte - B B F - BUØY - og hvit vann tårn plassert i livbeltets ring.
§ 4.
Medlemmenes rettigheter og plikter
Alle medlemmer har de rettigheter og forpliktelser som foreningens ordinære årsmøte til enhver tid måtte bestemme.
§ 5.
Stemmerett
Stemmerett har alle medlemmer over 17 år. Medlemmer under 17 år har adgang til alle foreningens møter og tilstelninger, med mindre styret av særlige grunner bestemmer noe annet.
§ 6.
Opptakelse av medlemmer
Søknad om opptakelse skjer skriftlig. Opptakelse avgjøres av styret. Ved opptakelsen skal medlemmet tilstilles ett eksemplar av foreningens vedtekter. De nye medlemmer har ingen rettigheter før kontingenten er betalt. Medlemskontingentens størrelse fastsettes av årsmøte kommende år.
Medlemsansiennitet/båtplass kan kun overføres til ektefelle/samboer eller i rett linje ned til medlemmet sine barn. Styret skal underrettes skriftlig.
§ 7
Kontingent/festeavgift
Medlemskontingent og festeavgift for båt skal være betalt innen 1. mars hvert år. Ved for sen betaling påløper et gebyr stort fastsatt av årsmøte.
Er betaling, inklusive gebyr, ikke mottatt innen 1. April samme år, vil medlemskapet automatisk bli strøket, med tap av eventuell båtplass. Det skal varsles om slik stryking av medlemskap pr. rekommandert brev hvor det opplyses om tidsfrist for eventuell fjerning av båt fra havnen. Dog kan man søke styret om utsettelse av betaling.
§ 8
Utmeldelse
Utmeldelse skjer skriftlig av styret. Alle forpliktelser må være ordnet innen vedkommende ansees utmeldt.
§ 9
Eksklusjon
Såfremt et medlem handler mot foreningens vedtekter, eller ved sin opptreden skader foreningens formål, kan vedkommende ekskluderes. Eksklusjon foretas av medlemsmøte etter innstilling fra styret. Vedkommende må på forhånd varsles om å være tilstede på møtet, liksom det må gis ham adgang til på forhånd å forklare seg for styret. For øvrig henvises til vedtektenes bilag 1. "Havne reglement for de kommunale båthavner". (Vedtatt i bystyret den 19. oktober 1970).
§ 10
Ledelse
Foreningen ledes av årsmøtet, styret og de til enhver tid bestående utvalg/komiteer.
§ 11
Årsmøtet
Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Ordinært årsmøte holdes hver år innen 1. april og innkalles av styret minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte holdes med 8 dagers varsel:
a) Hvis styret finner det nødvendig.
b) Hvis minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmer forlanger det.
§ 12
Beslutningsdyktighet
Et med lovlig varsel innkalt årsmøte er uansett fremmøte beslutningsdyktig.
§ 13
Ordinært årsmøte
På det ordinære årsmøte oppleses årsberetning fra styret og de bestående utvalg/komiteer.
Regnskap fremlegges for godkjennelse, og ansvarsfrihet for styret behandles.
Styret fremlegger også til godkjennelse driftsbudsjett for det kommende år.
Valg foretas etter de i § 15 nevnte bestemmelser.
Alle forslag som ønskes behandlet, må innleveres skriftlig til styret. Styret har plikt å varsle medlemmene i rimelig tid før innkallelse, med dagsorden, til årsmøtet sendes ut. Det er kun anledning til å behandle saker oppført på dagsorden.
§ 14
Vedtektsforslag m.v.
Vedtektsforslag og forslag av økonomisk betydning, unntatt forslag om oppløsning av foreningen, avgjøres med 2/3 flertall. Andre forslag med simpelt flertall. Alle forslag foretas skriftlig. I tilfelle stemmelikhet, foretas omvalg mellom de 2 forslag som har høyeste stemmetall.
§ 15
Valg
Styremedlemmer velges for 2 år.
Styret har følgende sammensetning :
Formann, varaformann, sekretær, kasserer, havnesjef, formann for ordens- og vedlikeholdskomité og 1 styremedlem.
Det ene år velges : Formann, kasserer og havnesjef.
Det annet år velges : Varaformann, sekretær, formann for ordens- og vedlikeholdskomité, og 1 styremedlem.
Følgende valg gjelder for 1 år :
2 varamenn til styret
2 medlemmer til ordens- og vedlikeholdskomité
3 medlemmer til arrangements- og turkomité
2 revisorer
3 medlemmer til valgkomité
1 medlem som ansvarlig for flagget i båthavnen.
Styret utpeker blant sitt midtre 2 representanter og 2 varamenn til Stavanger Båtforeningers Fellesråd, samt 1 representant med 1 varamann til Rogaland Friluftsråd.
§ 16
Mottagelse av valg
Intet medlem kan unnslå seg valg med mindre det gis gyldig grunn, dog kan umiddelbart gjenvalg nektes.
§ 17
Styret
Styret administrerer og representerer foreningen, innkaller til års- og medlemsmøter, godkjenner nye medlemmer og behandler innstillinger fra de forskjellige utvalg/komiteer. Styret har ansvar for å styre foreningens økonomi i henhold til det, på ordinær generalforsamling vedtatte, budsjett. Styret kan kun foreta mindre avvik fra slikt budsjett, med unntak av rene nødstilfeller. Vesentlige endringer, utover rene nødstilfeller, i budsjett skal forelegges ekstraordinær generalforsamling til godkjennelse. Imidlertid kan styret omdisponere enkelte poster innbyrdes i budsjettet innenfor dennes totale utgiftsramme.
Styret fungerer som huskomité, som fører tilsyn med, og har ansvar for renhold og vedlikehold, og skal fremkomme med eventuelle forslag vedrørende husene i Grønnevika som foreningen disponerer. Dog kan styret pålegge ordens- og vedlikeholdskomitéen ansvar for tilsyn med samt vedlikehold og renhold av disse.
De bestående utvalg/komiteer og andre tillitsvalgte er underlagt styret.
§ 18
Styremøter
Styremøter innkalles av formannen, når han eller et flertall av styret finner det nødvendig. Styrets beslutninger avgjøres med simpelt flertall, dog unntatt i saker som henhører under § 9, i hvilke avgjørelsen må være enstemmig i fulltallig styremøte.
Styret er beslutningsdyktig når et flertall av medlemmene er til stede.
§ 19
Foreningens møter
Formannen leder alle foreningens møter. Han er foreningens ansvarlige representant og underskriver alle viktige skriv og dokumenter. Han skal dessuten kontrollere foreningens forretningsførsel. Formannens ledelse av foreningen skal være i overensstemmelse med vedtektene og de av årsmøte, medlemsmøte og styrets trufne vedtak. Varaformannen er formannens stedfortreder. Han deltar i styrets foreliggende arbeid så han kan være rede til, på kortest mulig varsel, å overta formannens arbeid. Sekretæren fører foreningens korrespondanse, og fører protokollene på årsmøtene, medlemsmøtene og på styrets møter.
Kassereren fører foreningens regnskap, fortegnelse over medlemmene, samt fortegnelse over foreningens eiendom og verdier. Han innkrever medlemskontingenten og kommunens fortøyningsavgift, utbetaler regninger, samt avslutter regnskapet. Regnskapet skal oversendes/forelegges de valgte revisorer minst 8 dager før årsmøte holdes.
§ 20
Revisorene
De to av årsmøtet valgte revisorer har til enhver tid å utføre såvel tallmessig som kritisk revisjon, og innlevere protokollerte tilsyn med foreningens eiendeler etc., og påse at alt holdes forsvarlig assurert. Revisorene skal avgi uttalelse til årsmøtet om ansvarsfrihet for kasserer og styret om regnskapet, samt påse at foretatte disposisjoner er foretatt i samsvar med herom fattede vedtak.
§ 21
Valgkomiteen
Valgkomiteen gir innstilling til de på årsmøtet foreliggende valg.
§ 22
Havnesjefen
Havnesjefen påser båtenes plassering i foreningens havn, samt påser at den enkelte båteiers fortøyning er i samsvar med hva som ansees forsvarlig, og skal bygge på den praksis som hittil er fulgt. Utlegget i sjøen for båtens fortøyning skal være minst fra 100 - 150 kg, alt etter båtens størrelse. For øvrig skal havnesjefene påse at "Havnereglement for de kommunale båthavner², vedtatt av bystyret den 19. oktober 1970, med eventuelle senere endringer, blir fulgt. Foreningens styre anviser den enkeltes båtplass.
”Dersom en båteier har ureglementert fortøyning og ikke retter seg etter pålegg fra havnesjef eller styret om å utbedre dette, har havnesjefen fullmakt til å sette båten på land for eiers regning og risiko. Før dette blir gjort, skal det være gitt muntlig og deretter skriftlig beskjed til båteier”. (ref. årsmøtevedtak 27.03.2003)
§ 23
Kranen i havnen
Årsmøte velger 1 person og 2 varamenn til å betjene kranen i havnen.
Økonomisk godtgjøring til den valgte og varamennene som betjener kranen, fastsettes av styret.
Vinteropplagsplassen:
1. Medlemmer som søker vinter opplag for sin båt, skal sende skriftlig søknad om dette til styret.
Søknaden skal være fremkommet til styret senest 30. september.
2. Medlemmer som har fått tildelt plass for vinter opplag, men som ikke gjør seg bruk av den tildelte plass, skall betale for den tildelte plass.
3. Såfremt vinteropplagsplassen ikke blir utnyttet av foreningens medlemmer, står det kranbetjentene fritt å utnytte opplagsplassen til plass for båter til ikke medlemmer.
4. Båter på opplagsplassen skal være sjøsatt senest den første lørdag i mai. Eventuelle avvik skal bestemmes av styret. Den valgte kranbetjeningen skal informere styret om antall båter som blir opptatt for slipping og for vinteropplag.
5. Når en båt settes på land for vinteropplag disponerer BBF båtplassen og kan leie denne ut, mens
båten er i opplag.
§ 24
Arrangement- og turkomiteen
Komiteen fremsetter forslag til styret og forestår avvikling av foreningens arrangement av ulike slag - eks. vis festlige tilstelninger, turer, m.v., for foreningens medlemmer med respektive, i den hensikt å skape bedring i økonomien, samhold, trivsel og interesse blant medlemmene for foreningens arbeid og oppgaver. Komiteen kan innkalle nødvendig arbeidshjelp fra foreningens medlemmer. Ingen av medlemmene kan vegre seg for å gi slik hjelp med mindre saklig grunn kan gis.
§ 25
Ordens- og vedlikeholdskomiteen
Komiteen er ansvarlig for og forestår arbeide med orden og vedlikehold i det havneområdet som foreningen disponerer. Komiteen kan innkalle nødvendig arbeidshjelp fra foreningens medlemmer. Ingen av medlemmene kan vegre seg for å gi slik hjelp med mindre saklig grunn kan gis.
§ 26
Flagget i båthavnen
Den ansvarlig for flagget, heiser og firer dette i den utstrekning det er aktuelt. Vedkommende avgjør selv bruken av flagget i båthavnen.
§ 27
Komiteers ansvar
Samtlige komiteer skal ha styrets godkjenning på ethvert arrangement som innebærer økonomisk risiko.
§ 28
Oppløsning
Hvis 5 medlemmer vil holde fram arbeidet med foreningen, kan den ikke oppløses.
§ 29
Ikrafttreden
Ovenstående vedtekter som er vedtatt av årsmøte holdt den 30. mars 1998, er gyldige fra denne dato.
Nye paragrafer:
§30
Forsikring
Alle båteiere er pliktige til å ha minimum ansvarsforsikring på båt som ligger i havna. (ref. årsmøtevedtak 27.03.2003)
§31
Ubenyttede båtplasser
Dersom ett medlem ikke har anskaffet seg ny båt innen inneværende år pluss 1 år, vil disposisjonsretten til båtplassen falle tilbake til BBF ved styret / havnesjef uten vederlag. Styret har fullmakt til å gi dispensasjon fra vedtaket ved mottatt søknad fra et medlem. (ref. årsmøtevedtak 27.03.2003)
§32
Ansiennitetssystemet for ventelister ved BBF.
1. Ansiennitet etter medlemskapsdato legges til grunn
2. Listen revideres på nytt hvert år den 01 januar og oppgraderes etter medlemsansiennitet.
3. Alle søkere på båtplass må bekrefte sin søknad ved innbetaling av et ”søknadsgebyr”. Medlemmer som ikke betaler faller automatisk ut fra ventelisten for båtplass, men beholder ansienniteten.
4. Ledige plasser tildeles etter liste utarbeidet ved årets begynnelse og etter ledige båtbredder relatert til søkers båtbredde.
5. Søkere som søker i løpet av året blir tillagt listen nederst og justert opp til riktig plassering etter ansiennitet ved årsskifte og etter å ha betalt ”søknadsgebyr ”.
(ref. årsmøtevedtak 17.03.2005 )
___________________________________
OVENSTÅENDE VEDTEKTER ER AJOURFØRT, OPPDATERT, OG KORRIGERT DEN 28. SEPTEMBER 2008.
BILAG 1
VEDTEKTER
BUØY BÅTFORENING
Avskrift:
Havnereglement for de kommunale båthavner
(Vedtatt av bystyret den 19. oktober 1970)
§ 1
Båtforening anviser båtplasser. Overdragelse av båtplass er ikke tillatt. Båtforeningen, eventuelt småbåthavn utvalget, kan når som helst forlange at båteiere skal bytte plass når dette er nødvendig for en hensiktsmessig plassering av båtene.
§ 2
Båtene må fortøyes forsvarlig, og eierne må rette seg etter anvisninger fra foreningen om fortøyningsgodsets vedtekter og dimensjoner. I havnen skal enhver båt ha minst 3 fendere på hver side. Båtforeningen kan gi påbud om bruk av flere fendere.
§ 3
Båteierne og andre som ferdes i båthavnen skal oppføre seg sømmelig og ordentlig, og har å rette seg etter instrukser som gis av foreningens tilsynsmenn.
§ 4
Båteiernes plikter:
a. Båteierne skal påse at eksos fra egen båt ikke er til ulempe for - eller skitner til - andre båter.
b. Det er forbudt å forurense havnen ved utslipp av spillolje og oljeholdig vann.
c. Kasting av ethvert avfall er forbudt i havnen og på det andområde som båthavnen omfatter.
§ 5
Under ferdsel i havneområdet skal farten ikke være større enn nødvendig av hensyn til manøvreringen. Maksimum fart 3 knop, dorgefart.
§ 6
Klager vedrørende foreningens drift i havnen kan ankes til småbåt utvalget. Båtforeningen skal gis anledning til uttalelse før småbåthavn utvalget fatter avgjørelse i saken.
§ 7
Brudd på disse bestemmelser eller unnlatelse av å betale de gjeldende havne avgifter, vil kunne medføre nektelse av båtplass i kommunale havner.
BILAG 2
VEDTEKTER
BUØY BÅTFORENING
Avskrift:
Reglement for delegering av disposisjonsretten til
offentlige båthavner
(Vedtatt i bystyret den 19. oktober 1970)
1.
I de kommunale småbåthavner skal det være en båtforening. I mindre havner kan båteierne velge en eller flere tillitsmenn.
Foreningens styre eller valgte tillitsmenn representerer båteierne overfor kommunen og småbåthavn utvalget.
2.
Foreningen forestår havnens drift som omfatter fordeling av båtplassene etter godkjent antall, administreringen av vinteropplagsplassene samt tilsynet med ro og orden. Det skal påses at havne reglementet følges.
Hvis havne reglementets § 4 c ikke overholdes kan den enkelte båtforeningen pålegges å sørge for offentlig renovasjon.
Foreningen påtar seg videre å innkreve den av bystyret bestemte båtfesteavgift innen de gitte frister.
Båtfesteavgiften innbetales til kemnerkontoret innen 1. juli vedlagt restanse oppgave.
3.
Foreningen kan bemyndiges å oppkreve en fortøyningsavgift til dekning av foreningens utgifter til havnens drift. Det samme gjelder for driften av vinteropplagsplasser. Såvel fortøyningsavgift som vinteropplagsavgift og medlemskontingent forelegges småbåthavn utvalget til godkjennelse.
4.
Det av småbåthavn utvalget utarbeidede havnereglement skal gjelde i hver havn. I tillegg til nevnte reglement skal foreningen kunne utstede spesielle havnebestemmelser som blir forelagt småbåthavn utvalget til godkjennelse.
5.
Avtale om delegering av disposisjonsretten kan av småbåthavn utvalget oppsies eller forandres med 3 måneders varsel. Det samme gjelder de sideavtale som småbåthavn utvalget måtte ha med båtforeningene når ikke andre frister er inntatt i avtalen. | 
