ÅRSMØTEINNKALLING

Til båtforeningens medlemmer

ÅRSMØTE 2010

Det vises til forhåndsvarsel.

I henhold til vedtektenes § 11 innkalles herved til årsmøte torsdag den 29.04.09, kl. 1900 i Speiderhuset,

Berge Odelsvei 36 på Hundvåg. Det vil bli enkel bevertning.

DAGSORDEN:

Konstituering.

1.0               Valg av møteleder samt 2 personer til å undertegne protokollen.

2.0               Årsberetning (Vedtektenes § 13)

-              Styrets beretning (utsendt)

-              fra O/V-komité

-                      fra Havnesjef

3.0               Regnskap og budsjett:

Gjennomgang av regnskapet for 2009.

Godkjenning av regnskapet og ansvarsfritak, jfr. § 13, 2. ledd.

Revisjonens beretning for 2009.

Gjennomgang av budsjett for 2010.

4.0               Innkomne forslag:

Ingen

5.0               Styrets forslag til årsmøtesak 2010 er totalrenovering og utvidelse av havnen:

Årsmøte 2009 var enige om at styret skulle gå i gang med å etablere en total handlingsplan for havnen. Styret etablerte derfor tidlig i 2009 en komite som skulle utarbeide forslag til renovering og utvidelse av havnen. Dette har resultert i ny  bølgedemper og nå en plan for totalrenovering og utvidelse av havnen, se vedlagt skisse for planforslag. Styret vil på årsmøte 2010 legge frem konkrete forslag til avstemming som gjelder:

1.       Plantegning for ombygging og utvidelse av havnen, se vedlagt skisse.

2.       Prinsipp for hvordan investeringskostnader skal dekkes inn. Styret baserer sitt forslag på at utgifter fordeles pr. bryggemeter og betales som et engangsbeløp.

3.       Prinsipp for nedskriving av anlegget.

4.       Årskontigent for båtplass etter renovering.

5.       Styret vil utforme havna slik som den presenterte tegningen viser, innenfor en kostnadsramme på 6-6,5 millioner.

6.       Styret ønsker å få en fullmakt av årsmøtet til å gå i gang med prosjektet med utgangspunkt i 5 og ber om mandat til å innhente priser fra ulike tilbydere og til slutt velge det tilbudet som teknisk og økonomisk totalt sett er det beste ut fra kriterier som styret og teknisk økomisk komite kommer fram til. 

Vedtak: De som er for dette stemmer ja med håndsopprekning. De som er mot dette stemmer nei med håndsopprekning.

6.0               Valg:

-                      Valg foretas i henhold til § 15 i vedtektene.

FOR STYRET I BUØY BÅTFORENING

Jon Olav Tholo

formann

Årsberetning for Buøy Båtforening 2009

Styret har i perioden hatt følgende sammensetning:

Formann                                                                                             Jon Olav Tholo

Nestformann                                                                                      Charles Watson

Sekretær                                                                                              Elling Brubak

Kasserer                                                                                                              Håvard Sørlie

Havnesjef                                                                                           Ole Bringeland

Formann ord. Vedlikehold                                                              Bjørn Ove Olsen

Styremedlemmer                                                                                               Kjell Wold

1. Varamann                                                                                      Rune Watson

2.Varamann                                                                                       Jostein Hamre

Miljø:

Vi har et godt sosialt miljø i havna og dette har vi hatt også i det året som har gått.  En god drøs om båtprat el. kameratslig ”jabbing” og en kaffikos er en fin motvekt for mange til en ellers oppstressa hverdag. Det er god terapi i å lufta ”vedet” i Grønnavigå. Bare til orientering: Det er gratis kaffi i klubbhuset til alle medlemmer. Og flere er velkommen innom i det gode selskap.

Aktiviteter i året som har gått:

Styret har hatt 10 møter og har hatt mange krevende arbeidsoppgaver gjennom året. I tillegg har det vært mange møter med teknisk / økonomisk komite. Det er mitt absolutte hovedinntrykk at styret har fungert meget bra. Vi har solide diskusjoner og vi får gjort viktige vedtak. De sakene vi har forpliktet oss på, er blitt gjennomført.

Som vanlig:  Alle de små og store oppgavene som går sin gang gjennom året , er blitt vel ivaretatt av kjernedugnadsgjengen. Utover rutineprega oppgaver har vi dette året brukt mye tid på planlegging og gjennomføring av ny bølgedemper. Saken ble tatt opp på ekstraordinær generalforsamling i sept. og årsmøtet vedtok dette. Allerede i slutten på okt. var demperen på plass, men pga justeringer av demperen fikk vi ikke en større landgang på plass, da båter på land kom i konflikt med arbeidet. Dette arbeidet blir fullført nå i vår så snart båtene på land er kommet på sjøen. Demperen har gjort jobben og det er blitt mye roligere på innsida. Båtplassene på demperen kan da også bli tatt i bruk.

Den andre store saken er at vi utover høsten fikk skikkelig fortgang på arbeidet med den nye reguleringsplanen for Buøy øst inklusive Grønnavikå. Alt rundt 9 – 10 des. ble denne planen godkjent politisk. Vi må flytte 22 – 23 plasser mot badeplassen, men får utvidet havna mot sørøst, som kompenserer dette. Vi forpliktet oss på sist

årsmøte om å lage en helhetlig plan for oppgradering og effektivisering av eksisterende areal. Dette er nå på plass.

 Dette innebærer at vi nå kan lage en helhetlig plan for å totalrenovere hele havna. Dette gjør at vi kan få en topp moderne og tidsriktig havn. Saken blir fremmet som eget forslag og med en grundig gjennomgang og forslag til vedtak til videre arbeid på årsmøtet 29 apr. For å si det enkelt, kan dette være et kvantesprang i kvalitet og muligheter for samtlige båtfolk i Grønnavikå. Dersom årsmøtet går inn for dette, vil vi i løpet av dette og neste år kunne fornye hele havna. 

Plenklippingen har Andreas tatt seg av også dette året. Han har også utført renhold av toalett og klubbhus. Bosset i havna får heller ikke fred for Andreas sitt skarpe blikk. Styret er meget fornøyd med arbeidet.

Som dere alle vet; alt koster og vi har fått gjort mye av arbeidet langt rimeligere enn budsjettert og rimeligere enn det mange andre båtforeninger klarer, fordi dugnadsånden lever og velviljen med gode kontakter ved innkjøp blir maximalt utnyttet. Jeg vil poengtere hva dette faktisk sparer oss for og vil bare benytte anledningen til å takke alle  som har bidratt. Gjennom året utgjør dette en stor slump med penger for en forening med begrenset økonomi. Dette gjør at vi står i en særstilling. Det er ikke selvfølgelig at det er slik. Medlemmene må vite å verdsette det arbeidet som faktisk blir gjort og som alle nyter godt av. Det er mange oppgaver som står foran oss neste år også. Styret håper at enda flere kan bidra på dugnader, når havna trenger det. Frammøte hilses varmt velkommen!

Oppdatering av hjemmesiden har ikke fungert. Vi håper nå at vi kan få gjort noe med dette i 2010. Andre personer har nå fått ansvaret for jobben og vi ønsker å modernisere hjemmesiden, slik at den fungerer bedre. Vi håper da at informasjonen vil være mer oppdatert enn det som har vært så langt, og gjøre det bryet hvert å ta en kikk innom.  Hjemmesida finner dere som vanlig på, www.buoy-bf.no. Forslag fra medlemmer kan  sendes på mail: post@buoy-bf.no. eller legges i postkassa ved nedkjørselen til havna.

Framtidsplaner:

Modernisering og utbygging av havna vil kunne bli vårt viktigste arbeidsoppdrag det neste året. Dette  blir det opp til årsmøtet å avgjøre. Derfor vil jeg utfordre dere som medlemmer og båtfolk til å stille opp, for å påvirke en utvikling i havna. Dette er en gyllen sjanse til å få endringer som virkelig monner. Da blir vi også i stand til løse framtidas behov i ei båthavn med andre behov og krav enn for noen tiår siden. Lykke til med årsmøtet og vel møtt!!!

Se også kommentarer til regnskap/budsjett og rapporter fra styrets sær-ansvarlige (se under), fra henholdsvis kasserer, havnesjef og formann i O/V-komité.

For styret i Buøy Båtforening Stavanger 7 april 2009

                                                                                                                                                                 ;                                   

Jon Olav Tholo

formann

Årsberetning fra Havnesjefen

Havnesjefen har i samarbeid med styret tildelt ledige båtplasser etter BBF`s retningslinjer.

Styret har imidlertid bestemt å ikke tildele flere plasser før årsmøtet har bestemt hvordan havnen skal

se ut i framtiden(se forslag).

Dette pga at vi ”mister” en del plasser mot badestranden og disse må justeres inn i havnen før nye kan tildeles.

Havnesjefen vil som vanlig rette et spesielt fokus mot bruk/misbruk av servicebrygger, vi har i løpet av fjorårsesongen registrert

at både folk med og uten plass i havnen har tatt seg til rette og brukt disse regelrett som sin egen båtplass.

Dette kan selvsagt ikke aksepteres da medlemmene har bruk for disse plassene til det de er ment til.

Utsiden av bølgebryteren er også tiltenkt vaskeplass og av / på lessing.

Havnesjefen oppfordrer alle til å sjekke sine egne fortøyninger samt opplegg for mottak av landstrøm.

Her er det mye som ikke er i hht vedtektene og er båteiers plikt til å holde i orden.

Håper at alle får en hyggelig og problemfri båtsesong.

Med vennlig hilsen

Ole Bringeland

Havnesjef

BBF

Årsberetning fra Vedlikeholdsleder

Det er blitt lagt inn kaldt og varmt vann i rorbuå. det har også blitt laget et skjørt på brygga ved kranen. Dette ble gjort fordi det blir enklere å parkere båter som skal opp eller ut.

Ellers er det blitt justert på flytebrygga, flyttet gangvei ect. Vinteren var lang i år, så det har ikke blitt så mye gjort som vi ønsket. Vi må prøve å få reparet langbrygga.

Dugnad prøver vi å holde 26¨-27 mai.

Ta med kost, spade, høytrykkspyler, rive.

For vedlikehold

BJØRN OVE OLSEN.